建設工事、建設工事関係の業務、物品の購入等及び建設工事関係以外の業務に係る競争入札参加者資格の申請内容に変更が生じた場合は、速やかに変更届を提出してください。

1　申請種別

• 建設工事
  建設業法(昭和24年度法律第100号)で定める29業種
• 建設工事関係の業務
  測量、建築コンサルタント、建設コンサルタント、地質調査、補償コンサルタント
• 物品の購入等および建設工事関係以外の業務
  物品の製造、販売、修理、賃貸借、建設工事関係の業務に該当しない業務(役務) 

2　申請方法

原則、WEBサイト(次のリンク)から、インターネットを利用した電子申請

　※複数の種別に届け出る場合は、それぞれに申請する必要があります。

　WEBサイト

　入札参加者資格審査申請システム(BID-ENTRY)　 https://bid-entry.com/

　※システム利用料は不要です。

　申請手順(概要)

1. 本システムにて、令和5・6年度上天草市競争入札参加者資格審査申請を行った際に登録した利用者ID及びパスワードにてログインしてください。
2. 「上天草市　競争入札参加者資格審査申請書変更届」をダウンロードし、「A.共通」、「B.本社(店)情報」、「C.契約する営業所情報」欄を入力し、「D.その他の情報」欄に変更箇所を具体的に入力してください。なお、「B.本社(店)情報」又は「C.契約する営業所情報」に変更がある場合は、変更後の情報を入力してください。
3. 申請書類のうち、変更届以外の該当するもの(「変更届出の必要書類」参照)は全てPDFデータにしてください。ほかの形式ではアップロードできません。使用印鑑届は一度紙に出力し、押印後、「申請書類のPDFデータの作成方法について」(後述)を参考のうえ、PDFデータにしてください。
4. 操作マニュアルに従って、申請書類をアップロードし、変更申請を完了させてください。
5. 自治体の審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、内容を確認の上、速やかに再度提出してください。

【関連リンク】

• 操作マニュアル　https://bid-entry.com/manual.pdf
• 操作の流れ(動画等)　https://bid-entry.com/flow.html
• よくあるご質問　https://bid-entry.com/faq.html

申請書類のPDFデータの作成方法について

1. 未納がない証明書、印鑑証明書、経営事項審査結果通知書等の紙資料
   スキャナーや複合機(スキャナー機能付き)を使ってPDFデータにしてください。
   お持ちでない場合は、コンビニエンスストアの複合機(スキャナー機能付き)でPDFデータにし、USBメモリ等でデータを受け取ることができます。
   ※コンビニエンスストアでの複合機の操作方法等については、各店舗にお問い合わせください。
2. 上天草市暴力団排除条例に係る誓約書等のExcel及びWord形式のファイル
   Excel及びWordの機能を使ってPDFデータにしてください。
   [ファイル‐名前を付けて保存]を実行し、ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択します。

(補足)電子申請ができない方について

　入札参加者資格を紙申請で行った方については、紙による変更届を郵送により受け付けますので、お問い合わせください。

　(問い合わせ先)
　〒869-3692　熊本県上天草市大矢野町上1514番地
　上天草市役所大矢野庁舎3階　総務部監理課契約検査係　電話番号:0964(26)5533

3　変更届および申請書類一覧(ダウンロード)

　申請書類については、「変更届出の必要書類」を参考に提出してください(各種別ごとにシートを分けておりますので、それぞれ確認ください。)。

 　　変更届出の必要書類(EXCEL 約34KB)

　なお、様式が定められているものについては、以下からダウンロードしてください。

• 上天草市　入札参加者資格審査申請書変更届(EXCEL 約26KB)
  ※変更届の様式については、共通です。申請する種別にかかわらず、このファイルをダウンロードし、入力してください。
• (様式1)_上天草市暴力団排除条例に係る誓約書(EXCEL 約30KB)
  ※電子申請の場合は、実印、使用印の押印不要
• (様式2)_使用印鑑届(EXCEL 約23KB)　※電子申請の場合は、実印の押印不要
• (様式3)_営業所一覧表(建設工事関係の業務)(EXCEL 約16KB)　　　　　
• (様式4)_上天草市内への営業所等の設置に係る資料(EXCEL 約65KB)　　
• (様式5)_委任状(EXCEL 約13KB)　※電子申請の場合は、実印、使用印の押印不要
• (様式6)_発注希望業種調査(EXCEL 約95KB)　　　　　　　　　　　　　
• (様式7)_使用人数届(EXCEL 約16KB)
• (様式8)_有資格技術者名簿(EXCEL 約36KB)
• (様式9)_技術者名簿(EXCEL 約18KB)
• (様式10)_測量等実績調書(EXCEL 約17KB)
• (様式11)_発注希望業種調書(物品購入等)(EXCEL 約88KB)
• (様式12)_変更届概要票(EXCEL 約20KB)

4　その他

• 変更申請書類は、上天草市情報公開条例(平成17年上天草市条例第3号)に基づく開示請求の対象となります。
• 変更申請書類は、入札参加者資格の申請内容変更に使用するほか、契約後の業務に使用するため、本市の関係部署へ提供します。
• 申請書類のうち、官公署が発行する証明書類については、提出日から3か月前までに発行されたものを有効とします。
• 令和5・6年度入札参加者資格申請では、実印の押印を不要としていますが、実印に変更があった場合は、変更届及び印鑑証明書を提出してください。