請願・陳情とは

　市政に関する要望があるときは、どなたでも市議会に請願書や陳情書を提出できます。上天草市議会では、請願も陳情も同じ扱いですが、議員の紹介があるものを請願、ないものを陳情と呼んでいます。

　提出された請願書や陳情書は、本市議会が定める様式(要旨を記載した文書表)により、所管の常任委員会または議会運営員会で審査され、本会議で最終的に議決されます。採択されたものは、必要に応じて市長や教育委員会などに送られます。

受付について

　請願・陳情は、議会の開会中、閉会中を問わず、所定の要件を満たしていれば受け付けています。

【所定の要件】請願書・陳情書には、邦文を用いて、請願・陳情の趣旨、提出年月日、請願・陳情者の住所を記載し、氏名(法人の場合は、その名称及び代表者の氏名)の署名又は記名押印をしなければなりません。なお、請願を紹介する議員は、請願書の表紙に署名又は記名押印をしなければなりません。

手続き(請願・陳情書の作成及び提出について)

　請願書・陳情書は下記の様式に従い作成してください。

(1)請願・陳情書(個人用)(WORD 約128KB)

(2)請願・陳情書(法人用)(WORD 約128KB)

※請願・陳情に関する地図や資料等があれば添付してください。審査において直接使用することはありませんが、文書表作成に当たっての参考とさせていただきます。
※請願・陳情者が複数の場合は、その代表者名を定め、代表者名の後に「ほか○○名」と記載し、末尾又は別紙に提出者全員の住所を記載し、氏名の署名又は記名押印をしてください。
※請願については、1人以上の紹介議員の署名又は記名押印が必要です。
※提出については、正本1部を提出してください。

結果通知について

　請願・陳情については、採択又は不採択等の議決があったときは、文書にてお知らせします。

個人情報の取り扱いについて

　請願・陳情書に記載された個人情報(住所・氏名等)は審査のために用いるほか、請願・陳情の内容等の問い合わせに使用することがあります。また、請願・陳情書に記載された個人情報(住所・氏名等)が記載された文書表は、本会議及び委員会で議員や執行部、報道関係者へ配付されるほか、行政文書として情報公開の対象となります。