戸籍は、人の出生から死亡に至るまでの身分事項を証明するものです。
戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)・戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)は、本籍地に郵便で請求することができます。　
上天草市に本籍がない方が、両親や祖父母等の戸籍を請求する場合は、必要な方との関係がわかる戸籍謄本等が必要です。
第三者の方の請求の場合は、請求目的の記入と、利害関係等を証する書類が必要です。
上天草市に戸籍の届出をされた場合は、内容が反映されるまで約1週間から10日程かかります。
上天草市外の窓口に届出をされた場合は、さらに日数が掛かりますのでご了承ください。

請求の際に必要なもの

1.必要事項を記入した請求書

ホームページからダウンロードした請求書か、お住いの市区町村窓口に備付けの請求書、もしくは便箋などでもかまいませんので、下記の事項を記入してください。

• 請求者の住所、氏名、生年月日、筆頭者との続柄
• 必要な戸籍の本籍、筆頭者、必要な方(抄本の場合)
• 昼間に連絡がつく電話番号
• 必要通数

請求内容等に不明な点がある場合は、問い合わせを致しますので、必ず昼間連絡がつく電話番号(携帯も可)を記入ください。(連絡が取れない場合は、請求に応じられないことがあります。)

※申請書の様式は戸籍の届出および証明書などに関する様式集にありますのでダウンロードしてご使用ください。

2.手数料

郵便局の定額小為替(切手などは換金ができないため、取り扱いできません。)

• 手数料は、おつりがないように送付してください。
• 指定受取人欄は何も書かずに送付してください。

※一覧に記載のない証明書の手数料については、お問い合わせください。 

 3.返信用封筒

• 返信先の住所・郵便番号・氏名を記入し、必ず切手を貼ってください。
• 返信先は、請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。

 4.本人確認できる書類

返信先の住所が記載された本人確認書類のコピーが必要です。(個人番号カード、運転免許証、健康保険証など)　

詳しくはお問い合わせください。

5.請求先

〒861-6192　上天草市松島町合津7915番地1
上天草市役所　市民生活部　市民課　市民係