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郵便による戸籍関係証明書の請求

更新日:2012年12月7日

戸籍は、人の出生から死亡に至るまでの身分事項を証明するものです。
戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)・戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)は、本籍地に郵便で請求することができます。 

上天草市に本籍がない方が、両親や祖父母等の戸籍を請求する場合は、必要な方との関係がわかる戸籍謄本等が必要です。

第三者の方の請求の場合は、請求目的の記入と、利害関係等を証する書類が必要です。

上天草市に戸籍の届出をされた場合は、内容が反映されるまで約1週間から10日かかります。

上天草市外の窓口に届けをされた場合は、さらに日数が掛かりますのでご了承ください。

 請求の際に必要なもの

1.必要事項を記入した請求書

ホームページからダウンロードした請求書か、お住いの市区町村窓口に備付けの請求書、もしくは便箋などでもかまいませんので、下記の事項を記入してください。

  • 請求者の住所、氏名、生年月日、筆頭者との続柄
  • 必要な戸籍の本籍、筆頭者、必要な方(抄本の場合)
  • 昼間に連絡がつく電話番号
  • 必要通数

請求内容等に不明な点がある場合は、問い合わせを致しますので、必ず昼間連絡がつく電話番号(携帯も可)を記入ください。連絡が取れない場合は、請求に応じられないことがあります。 

2.手数料

郵便局の定額小為替

  • 手数料は、おつりがないように送付してください。
  • " style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: メイリオ; font-size: 11pt;">切手などは換金ができないため、取り扱いできません。
  • 手数料は以下のとおりです。

※以下の一覧に記載のない証明書の手数料については、お問い合わせください。

証明書の手数料一覧
 証明書名 手数料(1通)

戸籍(謄本・抄本)

450円 

除籍(謄本・抄本)

750円
改製原戸籍(謄本・抄本)750円 
戸籍附票(謄本・抄本)300円
身分証明300円
独身証明350円
不在籍証明

350円 

 3.返信用封筒
  • 返信先の住所・郵便番号・氏名を記入し、必ず切手を貼ってください。
  • 返信先は、請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります。



 4.本人確認できる書類

返送先の住所が記載された本人確認書類のコピーが必要です。(個人番号カード、運転免許証、国民健康保険証など) 

詳しくはお問い合わせください。

請求先

〒861-6192 上天草市松島町合津7915番地1
上天草市役所 市民生活部 市民課 市民係

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お問い合わせ

上天草市役所 市民生活部 市民課 市民係
電話番号:0969-28-3367・3368この記事に関するお問い合わせ


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